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Administrative Assistenz (m/w/d) 16.10.2024 Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim Singen (Hohentwiel) (DE)
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Administrative Assistenz (m/w/d)

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Administrative Assistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Singen (Hohentwiel) (DE)
Aktualität: 16.10.2024

Anzeigeninhalt:

16.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Singen (Hohentwiel) (DE)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Abwicklung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination - Grundsätzliche Projektassistenztätigkeiten, wie Meeting Vorbereitungen oder Agenden und Protokolldokumentationen. Für regelmäßige Besprechungen und abgegrenzte kleine Projekte - Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter im Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen-, tarifrechtlichen-, und allgemeinen Anfragen - Organisation der Betriebsratsablagen (Elektronisch/Papier) - Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA) - Reisekostenabrechnungen in Concur - Unterstützt Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -Einhaltung - Organisation von Betriebsversammlung, externe und interne Schulungen der Betriebsratsmitglieder - Erstkontakt Mitarbeiter für Anfragen. Koordination der Bearbeitung von Anfragen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - Erfahrung in Büroadministration - Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld - Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates - Absolute Vertrauenswürdigkeit - Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive) - Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - Sicheres und freundliches Auftreten - Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

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