Büroassistenz (m/w/d)

- Du kümmerst Dich um die Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie der eigenständigen Koordination von Terminen - zu Deinen Tätigkeiten zählen allgemeine Projektassistenzaufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, das Erstellen von Agenden und die Dokumentation von Protokollen für Besprechungen und kleinere Projekte - Du unterstützt den Betriebsrat und die Mitarbeiter bei betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie allgemeinen Anfragen - die Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus den Fachabteilungen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich - Du pflegst den Intranet-Auftritt und kümmerst Dich um die interne Kommunikation über verschiedene Kanäle. - Die Organisation der Betriebsratsablage, sowohl elektronisch als auch in Papierform, liegt in Deiner Hand - Du übernimmst die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Stammdatenpflege im System (ARIBA) - Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich - Du unterstützt den Betriebsratsvorsitz bei der Planung und Einhaltung des Budgets - die Organisation von Betriebsversammlungen sowie internen und externen Schulungen für Betriebsratsmitglieder zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben - Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und koordinierst deren weitere Bearbeitung