Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
07.11.2024
DIS AG - Office & Management -
Singen (Hohentwiel) (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
DIS AG - Office & Management -
Singen (Hohentwiel) (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, DIS AG - Office & Management -
Singen (Hohentwiel) (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben (Dokumente, Terminkoordination)
Projektassistenz (Meetingvorbereitungen, Protokolle)
Unterstützung der Betriebsräte bei rechtlichen Anfragen
Korrespondenz mit Fachabteilungen und externen Partnern
Betreuung des Intranets und interne Kommunikation
Organisation der Betriebsratsablagen (digital und papier)
Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
Reisekostenabrechnungen (Concur)
Unterstützung bei Budgetplanung und -einhaltung
Organisation von Betriebsversammlungen und Schulungen für Betriebsratsmitglieder
Qualifikationen:
Sie lieben Assistenzaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung? Ihnen ist das eigenständige Arbeiten wichtig und Sie sind ein Teamplayer? Super!
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung in Büroadministration
Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates
Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten & Vertrauenswürdigkeit
Bereitschaft und die Fähigkeit in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Standorte