Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Büro-Beschaffung, Buchung und Rechnungsbearbeitung - Unterstützung bei der Einholung und dem Vergleich von Zuliefererangeboten im nicht-technischen Bereich. - Vorbereitung und Koordination von Meetings, Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen für die Mitarbeiter. - Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents - Verwaltung von Verträgen und Management von Ablagesystemen. - Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen nach Bedarf. - Effiziente Bearbeitung von Post, Paketen und Lieferungen. - Bestellung und Pflege von Büromaterialien und -geräten, um Verfügbarkeit sicherzustellen. - Sicherstellung einer reibungslosen IT-Ausstattung und Behebung grundlegender IT-Probleme nach Bedarf. - Unterstützung verschiedener Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten, wo immer erforderlich. - Unterstützung bei HR-relevanten Themen, einschließlich der Erstellung der Gehaltsabrechnung etc. - Mitwirkung an der Optimierung von Büroprozessen.