Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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agento Personal Management GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

agento Personal Management GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, agento Personal Management GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung. - Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings - Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte. - Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams. - Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial. - Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen. - Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau (m/w/d) oder Managementassistent*in (m/w/d) - Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

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