Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Erster telefonischer Kontakt für Interessent:innen und Kund:innen via Mail und Telefon Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleitung an entspreche verantwortliche Kolleg:innen Vor- & Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen Überwachung aller internen und externen Abläufe sowie Optimierung dieser Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Daten Erstellen von Präsentationen für interne und externe Zwecke Zuständigkeit für Büroorganisation inkl. Koordination externer Dienstleister:innen und Bestellung neuer Büromaterialien Vertretung der Geschäftsführung in Urlaubs- oder Krankheitszeiten bei interner Entscheidungsfindung