Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung

Köln (DE)

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung

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Aktualität: 10.02.2024

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10.02.2024, Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung

Köln (DE)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Erster telefonischer Kontakt für Interessent:innen und Kund:innen via Mail und Telefon Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleitung an entspreche verantwortliche Kolleg:innen Vor- & Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen Überwachung aller internen und externen Abläufe sowie Optimierung dieser Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Daten Erstellen von Präsentationen für interne und externe Zwecke Zuständigkeit für Büroorganisation inkl. Koordination externer Dienstleister:innen und Bestellung neuer Büromaterialien Vertretung der Geschäftsführung in Urlaubs- oder Krankheitszeiten bei interner Entscheidungsfindung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d), wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz bzw. kaufmännischer Tätigkeit (w/m/d) Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insb. Excel und PowerPoint Erfahrung im B2B und B2B Kontakt mit Kund:innen und im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten Ein hohes Maß an Eigeninitiative und dem Wunsch, Prozesse und Abläufe zu optimieren oder andere, bessere Lösungen zu finden Spaß an der Übernahme von Führungsthemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Standorte

Köln (DE)

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