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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung
Köln (DE)
Aktualität: 10.02.2024
Anzeigeninhalt:
10.02.2024, Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung
Köln (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Erster telefonischer Kontakt für Interessent:innen und Kund:innen via Mail und Telefon
Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleitung an entspreche verantwortliche Kolleg:innen
Vor- & Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
Überwachung aller internen und externen Abläufe sowie Optimierung dieser
Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Daten
Erstellen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
Zuständigkeit für Büroorganisation inkl. Koordination externer Dienstleister:innen und Bestellung neuer Büromaterialien
Vertretung der Geschäftsführung in Urlaubs- oder Krankheitszeiten bei interner Entscheidungsfindung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d), wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz bzw. kaufmännischer Tätigkeit (w/m/d)
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insb. Excel und PowerPoint
Erfahrung im B2B und B2B Kontakt mit Kund:innen und im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und dem Wunsch, Prozesse und Abläufe zu optimieren oder andere, bessere Lösungen zu finden
Spaß an der Übernahme von Führungsthemen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Standorte
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Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung
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