Büroassistenz (m/w/d)
19.11.2024
AIXrail GmbH
Aachen (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
AIXrail GmbH
Aachen (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, AIXrail GmbH
Aachen (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings.
Kommunikation: Professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie die Erstellung von Korrespondenz.
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten.
Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundeninformationen.
Koordination von Veranstaltungen: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
Zusammenarbeit: Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten.
Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
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