Büroassistenz (m/w/d)
02.11.2024
FERCHAU GmbH Niederlassung Elmshorn
Brunsbüttel (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Elmshorn
Brunsbüttel (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Elmshorn
Brunsbüttel (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung von Unterlagen (inkl. PowerPoint-Präsentationen, Excellisten, etc.) nach Vorlage
- Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital)
- Versendung von Briefen/Unterlagen und Sicherstellung der internen Verteilung und Archivierung
- Buchung von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellung von Terminen
- Buchung von Dienstwagen und Dienstreisen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
- Pflege von Datenbanken nach Vorgabe
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
- Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und eigeninitiatives Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Standorte