25 km
I.K. Hofmann GmbH
Administrative Assistant (m/w/d) 25.10.2024 I.K. Hofmann GmbH Bochum (DE)
Weitere passende Anzeigen:

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Administrative Assistant (m/w/d)

Drucken
I.K. Hofmann GmbH
Bochum (DE)
Jetzt bewerben

Diese Anzeige bietet mehrere Möglichkeiten sich zu bewerben. Wählen Sie eine Option aus:

Bewerbung2Go per E-Mail

Informationen zur Anzeige:

Administrative Assistant (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Bochum (DE)
Aktualität: 25.10.2024

Anzeigeninhalt:

25.10.2024, I.K. Hofmann GmbH
Bochum (DE)
Administrative Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenbereichen. - Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern, inklusive Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz nach Bedarf. - Verwaltung des Termin- und Besuchermanagements, einschließlich organisatorischer und inhaltlicher Planung, Vorbereitung, Kommunikation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Firmenevents. - Unterstützung des Fuhrparkmanagement durch Verwaltung der Leasingverträge, Überwachung der Laufzeiten und ggf. Anpassung der Verträge. - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bestellung des Büro- und Küchenbedarfs, Instandhaltung der Meetingräume und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen gerne proaktiv in administrativen sowie konzeptionellen Bereichen? - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren - Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Zeitmanagement-Kompetenzen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Standorte