Administrative Assistant (m/w/d)

- Proaktive Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenbereichen. - Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern, inklusive Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz nach Bedarf. - Verwaltung des Termin- und Besuchermanagements, einschließlich organisatorischer und inhaltlicher Planung, Vorbereitung, Kommunikation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Firmenevents. - Unterstützung des Fuhrparkmanagement durch Verwaltung der Leasingverträge, Überwachung der Laufzeiten und ggf. Anpassung der Verträge. - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bestellung des Büro- und Küchenbedarfs, Instandhaltung der Meetingräume und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.