Legal Secretary / Administrative Assistant (gn)
03.03.2024
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Legal Secretary / Administrative Assistant (gn)
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 03.03.2024
Anzeigeninhalt:
03.03.2024, desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Legal Secretary / Administrative Assistant (gn)
Aufgaben:
- Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Korrespondenz mit Mandanten, dem Patentamt und den Büros unseres Kunden in USA
- Begleitung von Mandanten und deren Erfindungen durch das US-amerikanische Patent-Erteilungsverfahren
- Bearbeitung von Dokumenten zur elektronischen Einreichung beim US Patentamt
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), alternativ kaufmännische Ausbildung mit Sprachaffinität
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sorgfältiger, qualitativ hochwertiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
Standorte