Bürokraft / administrative Kraft für die Verwaltung (Massnahmen + Sprachschule) gesucht!
16.07.2024
BBZ Altenkirchen GmbH & Co. KG
Kerpen, Rheinland (DE)
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Kerpen, Rheinland (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürokraft / administrative Kraft für die Verwaltung (Massnahmen + Sprachschule) gesucht!
BBZ Altenkirchen GmbH & Co. KG
Kerpen, Rheinland (DE)
Aktualität: 16.07.2024
Anzeigeninhalt:
16.07.2024, BBZ Altenkirchen GmbH & Co. KG
Kerpen, Rheinland (DE)
Bürokraft / administrative Kraft für die Verwaltung (Massnahmen + Sprachschule) gesucht!
Aufgaben:
Führen des Verwaltungsbüros sowie telefonisches und persönliches Empfangen von Teilnehmenden und Besuchenden, die Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Ablage), Führung, Kontrolle, ... von Gruppenbüchern, Klassenbüchern, Anwesenheitslisten u. a., Bearbeitung der Fahrgeldansprüche der Teilnehmenden, Verkauf und Ausgabe von Büchern, Ausgabe von Prüfungszertifikaten, Unterstützung der Lehrkräfte sowie ggf. die Durchführung von Einstufungstests, die Anlage und Pflege der Daten der Teilnehmenden in Kufer SQL, Erstellung und Verwaltung von Teilnehmer:innen-Akten und Anlage und Pflege der Daten der Teilnehmenden in der Datenbank VerBIS.
Qualifikationen:
Fremdsprachen- und Bildungsträgerkenntnisse sind von Vorteil. Wünschenswert ist Sprachschul-/BAMF-Erfahrung.
Zwingend notwendig sind:
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbes. Word und Excel), gutes Deutsch in Wort und Schrift, soziale Kompetenz und Engagement im Umgang mit den Teilnehmenden sowie Teamfähigkeit.
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