Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
15.10.2024
MIQR GmbH
Döbeln (DE)
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Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
MIQR GmbH
Döbeln (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, MIQR GmbH
Döbeln (DE)
Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
Veranstaltungs-/Terminkoordination
Allgemeines Einrichtungsmanagement
Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
Möglichst erste Berufserfahrung
Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
Organisationstalent
Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Standorte