Beschäftigte*r im Sekretariat (w/m/d)
25.09.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Beschäftigte*r im Sekretariat (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Sekretariat (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Sekretariat (w/m/d)
Aufgaben:
- Vielseitige Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.)
- Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls
- Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
- Administrative Begleitung der Durchführung von Prüfungen
- Planung und Abrechnung von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
- Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden
- Verwaltung der Lehrstuhl-Homepage
Qualifikationen:
- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden, Universitätsangestellten und Gastwissenschaftler*innen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sichere Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung (insbesondere mit SAP) sind von Vorteil
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