Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
30.08.2024
Döpfer-Schulen GmbH
Krefeld (DE)
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Döpfer-Schulen GmbH
Krefeld (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Döpfer-Schulen GmbH
Krefeld (DE)
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Berufsfachschule für Pflege
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. BAföG, Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
- Unterstützung unserer internationalen Schülerinnen und Schüler bei Behördenangelegenheiten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Gute Englischkenntniss in Sprache und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich
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