Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz ­­/­­ Telefon (m/w/d)

* Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz * Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer * Sie legen neue Objekte an * Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement * Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden * Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen und operativen Aufgaben * Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege * Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang * Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung * Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln