Bürokraft/Sekretariat (m/w/d) in VZ (4-Tage-Woche)
20.11.2024
Ingenieurbuero VTU GmbH
Gera (DE)
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Bürokraft/Sekretariat (m/w/d) in VZ (4-Tage-Woche)
Ingenieurbuero VTU GmbH
Gera (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Ingenieurbuero VTU GmbH
Gera (DE)
Bürokraft/Sekretariat (m/w/d) in VZ (4-Tage-Woche)
Aufgaben:
- Bearbeiten des Schriftverkehrs für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Führung und Organisation der anfallenden Bürotätigkeit
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung in die Abteilungen und digitale Ablage
- Vereinbarung und Verfolgung interner Termine sowie Schulungsterminen
- Planung von Büromaterial
- Bearbeitung der Eingehenden Telefonate bzw. Weiterleitung an den entsprechenden Mitarbeiter
- Führen der Personalakte
- Führen der Zeiterfassung, Urlaubserfassung und -planung der Mitarbeiter
- Erstellen und Führen von Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen oder Seminaren
- Archivierung von Projektmappen und Schriftverkehr
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau
- Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft
- Gute Auffassungsfähigkeit
- Freude, in einem Team zu arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Standorte