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Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Sekretariat - Steuerung und Organisation (m/w/d) 17.11.2024 Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart Stuttgart (DE)
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17.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Sekretariat - Steuerung und Organisation (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion für Kalenderplanung sowie Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen - Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen - Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen - Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen - Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
Qualifikationen:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - Eine Berufserfahrung in ähnlicher Position ist vorausgesetzt - Kenntnisse in SAP wünschenswert - Verhandlungssichere Englischkenntnisse - Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse - Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten - Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren

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