Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation
17.11.2024
Halbauer GmbH
Stuttgart (DE)
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Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation
Halbauer GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Halbauer GmbH
Stuttgart (DE)
Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation
Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat - Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen
- Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen
- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
- Terminplanung und -überwachung
- Dienstreiseplanung und-abrechnung
Qualifikationen:
- kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre)
- hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
- sehr gute Englischkenntnisse
Standorte