Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation
15.11.2024
Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
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Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation
Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation
Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion zum Konzern Büro für Kalenderplanung sowie Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen
- Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen
- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
- Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
- Hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
Standorte