Fachkraft Planung und Steuerung für BMW AG (m/w/d)
24.10.2024
Lott GmbH München
München (DE)
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Fachkraft Planung und Steuerung für BMW AG (m/w/d)
Lott GmbH München
München (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Lott GmbH München
München (DE)
Fachkraft Planung und Steuerung für BMW AG (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Führung des Sekretariats
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis
- Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder Teambuildingevents
- EKW Erstellung und Bestätigung sowie das Nachhalten von Workflows für die Abteilung
- Antragstellung und -verfolgung für Zutritte, Arbeitsmeldungen, Besucher etc.
- Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern der BMW Group
- Versorgung der Projektmanager mit Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und IT
- Zeitwirtschaftsbeauftragte/r für die Mitarbeiter/innen der Abteilung
- Unterstützung des Teams im Projektmanagement bezüglich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Anfertigen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben, etc.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung mit BMW-Systemen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Viel Freude im Umgang im Team und mit Führungskreisen
- Engagement und Gestaltungsimpulse
- Diskretion und Loyalität
Standorte