Assistent/in für das Max-Planck-Institut
08.08.2024
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Assistent/in für das Max-Planck-Institut
persontura GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 08.08.2024
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08.08.2024, persontura GmbH & Co. KG
München (DE)
Assistent/in für das Max-Planck-Institut
Aufgaben:
- Unterstützung des Sekretariates der MPDL Leitung
- Entlastung der beiden Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Belange wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, etc;
- Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung von In-House-Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Sie sind eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Sie sind freundlich, dynamisch und diskret
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig, präzise, strukturiert und zuverlässig
- Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer
Standorte