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Assistent/in für das Max-Planck-Institut
persontura GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 08.08.2024

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08.08.2024, persontura GmbH & Co. KG
München (DE)
Assistent/in für das Max-Planck-Institut
Aufgaben:
- Unterstützung des Sekretariates der MPDL Leitung - Entlastung der beiden Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Belange wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, etc; - Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland - Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen - Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben - Unterstützung bei der Umsetzung von Events - Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung von In-House-Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Sie sind eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation - Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen - Sie sind freundlich, dynamisch und diskret - Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig, präzise, strukturiert und zuverlässig - Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache fließend in Wort und Schrift - Sie sind ein Teamplayer

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