Direktionssekretärin (gn)
23.10.2024
Pamec Papp GmbH Augsburg
München (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Direktionssekretärin (gn)
Pamec Papp GmbH Augsburg
München (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Pamec Papp GmbH Augsburg
München (DE)
Direktionssekretärin (gn)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
- Koordination von internen und externen Meetings sowie die dazugehörige Protokollführung
- Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Informationen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartnerin für Geschäftspartner und Mitarbeiter in organisatorischen Fragen
Qualifikationen:
Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich wohl im Bereich Sekretariat/Assistenz?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräne und vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem repräsentativen Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Präsentationsfähigkeiten und ein Auge für Details
Standorte