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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
expertum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, expertum GmbH
Bremen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat und koordinieren die Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung fällt in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen Sie selbstständig; auch Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren Sie.
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP.
- Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) bereiten Sie administrativ vor, planen Geschäftsreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
- Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen Sie überwiegend nach Vorgaben.
- In Besprechungen übernehmen Sie die Protokollführung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
- Ein souveränes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
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