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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat 30.10.2024 expertum GmbH Bremen (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
expertum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, expertum GmbH
Bremen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat und koordinieren die Abläufe im Tagesgeschäft. - Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung fällt in Ihren Tätigkeitsbereich. - Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen Sie selbstständig; auch Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren Sie. - Sie übernehmen die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP. - Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) bereiten Sie administrativ vor, planen Geschäftsreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Betreuung und Bewirtung von Gästen. - Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen Sie überwiegend nach Vorgaben. - In Besprechungen übernehmen Sie die Protokollführung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse. - Team- und Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken. - Ein souveränes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab. - Sie verfügen über eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

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