- Sie organisieren das Sekretariat und koordinieren die Abläufe im Tagesgeschäft. - Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung fällt in Ihren Tätigkeitsbereich. - Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen Sie selbstständig; auch Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren Sie. - Sie übernehmen die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP. - Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) bereiten Sie administrativ vor, planen Geschäftsreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Betreuung und Bewirtung von Gästen. - Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen Sie überwiegend nach Vorgaben. - In Besprechungen übernehmen Sie die Protokollführung.