Assistant (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Biberach an der Riß (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistant (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 22.10.2024

Anzeigeninhalt:

22.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Biberach an der Riß (DE)

Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung - Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings- Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte - Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams - Sie führen Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial - Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen - Sie unterstützen bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent mit - Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) - Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen mit - Sie beherrschen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Standorte

Biberach an der Riß (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Assistant (m/w/d)