Informationen zur Anzeige:
Assistant (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Biberach an der Riß (DE)
Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings- Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
- Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
- Sie führen Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
- Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
- Sie unterstützen bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent mit
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen mit
- Sie beherrschen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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Biberach an der Riß (DE)
