Administration Assistant (m/w/d)
10.10.2024
Eden Water & Coffee Deutschland GmbH
Neuss (DE)
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Administration Assistant (m/w/d)
Eden Water & Coffee Deutschland GmbH
Neuss (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Eden Water & Coffee Deutschland GmbH
Neuss (DE)
Administration Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst dein Depot in- und auswendig und sorgst durch Deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Freundlich und zuverlässig übernimmst Du die Verantwortung für Deinen Bereich und unterstützt gerne auch mal Kollegen bei Engpässen.
- Durchführung von Check In/ Check Out
- Gesprächen mit unseren Fahrern
- Bestellannahme und Auftragserfassung
- Pflege von Kontakteinträgen und Stammdaten in Kundenkonten
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Führung und Reporting von Statistiken
- Unterstützung bei der Einhaltung operativer Prozesse
- Administration von Lieferbelegen
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (zum Beispiel Routenplanung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition
- Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/ oder als Disponent sind gerne gesehen, aber kein »Muss«
- Analytisches und strukturiertes Denken
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Standorte