Personal Assistant (m/w/d)
17.08.2024
Verti Versicherung AG
Teltow (DE)
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Personal Assistant (m/w/d)
Verti Versicherung AG
Teltow (DE)
Aktualität: 17.08.2024
Anzeigeninhalt:
17.08.2024, Verti Versicherung AG
Teltow (DE)
Personal Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen und Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern (in zwei Sprachen) sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Führungskräften der Abteilungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende im Haus
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseorganisation sowie Rechnungsverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Sekretariat
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. Kenntnisse mit PowerBI, Jira und Confluence von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
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