Office Assistant (m/w/d)
13.09.2024
ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Ingelheim am Rhein
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13.09.2024, ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Ingelheim am Rhein
Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen
Begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen
Kümmerst Dich um Teilbereiche des Fuhrparks und organisierts mit Lieferanten Reinigung und Reparaturen in unseren Gebäuden
Führst Listen und organisierts Neubestellungen von Material und ggf. Möbeln
Bringst dich in die Optimierung interner Prozesse ein
Leitest Rechnungen und Post an die richtigen Ansprechpartner weiter
Stellst sicher, dass wichtige Dokumente empfangen werden und / oder auf die Post gebracht werden
Organisierst Reisen deiner Kollegen
Qualifikationen:
Verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Bringst bereits Erfahrungen im Front Desk oder aus der Hotellerie mit
Beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. C1)
Bist versiert im Umgang mit Reisekosten und Reisekosten Softwaretools
Hast schon mal mit CRM-Lösungen gearbeitet
Bist interessiert an technischen Produkten und läufst im Team zur Höchstform auf
Bist kommunikativ und zeichnest dich durch dein serviceorientiertes Handeln aus
Standorte