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Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951
cigus GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
Aktualität: 06.09.2024
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06.09.2024, cigus GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951
Aufgaben:
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate)
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten
Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden,
Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland
Stellvertretung der Sales Operations Manager
Selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse
Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-
Projekten, Unternehmens-Website und Intranet
Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung
Von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint / OneDrive)
Organisationstalent und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Standorte