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MITARBEITER:IN BÜROMANAGEMENT, TEAMASSISTENZ, OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) in Teilzeit bis 25h/Wo.
BEdCon GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, BEdCon GmbH
Berlin (DE)
MITARBEITER:IN BÜROMANAGEMENT, TEAMASSISTENZ, OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) in Teilzeit bis 25h/Wo.
Aufgaben:
Muttersprachliche psychologische Begleitung und kultursensibles Coaching aus einer Hand.
Als erste Ansprechperson für unsere diversen Gäste und Klient:innen sowie als Rückgrat des Unternehmens, agierst Du professionell sowohl am Telefon als auch am Empfang.
Im Rahmen deiner Entwicklung übernimmst du schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben, die dir Spaß machen!
- Eigenverantwortliche Organisation von Sekretariat- und Assistenzaufgaben
- vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr
- Aufnahme und organisatorisch-koordinierende Begleitung unserer Klient:innen im Fallmanagement
- Administrative Begleitung unserer Fachkräfte
- Verantwortung für die Postbearbeitung sowie Kommunikation mit Dienstleistern und Auftraggebern
- Mitarbeit bei Bestellprozessen und Rechercheaufgaben
Qualifikationen:
- vorbildliche Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und möglichst zweite Fremdsprache
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