Teamassistenz für Office Managementprozesse in Teilzeit (m/w/d)
04.09.2024
Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
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Teamassistenz für Office Managementprozesse in Teilzeit (m/w/d)
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Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
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Teamassistenz für Office Managementprozesse in Teilzeit (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
Teamassistenz für Office Managementprozesse in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen und organisatorischen Bereich
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen
- Terminverwaltung, -einhaltung und -koordination
- Erstellung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von monatlichen Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
- Teilzeit / 5 Tage / 20 Std. pro Woche / 2 Tage Home Office mgl.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement / Bürokaufmann oder vergleichbar sowie Berufserfahrung im Office Management
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Apps
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Kenntnisse der englischen Sprache ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
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