Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate) Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland Stellvertretung der Sales Operations Manager Selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT- Projekten, Unternehmens-Website und Intranet Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung Von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen