Bürokaufleute als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für das Property Management
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AVART Personal GmbH
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Bürokaufleute als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für das Property Management
AVART Personal GmbH
Aktualität: 26.08.2024
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26.08.2024, AVART Personal GmbH
Bürokaufleute als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für das Property Management
Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei der Abwicklung des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements
- Korrespondenz und Telefonie mit Eigentümern und Mietern
- Protokollierung der Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Unterstützung bei der Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Zuarbeit bei Projekten im Bereich Modernisierungs-, Sanierungs-, Umbaumaßnahmen und Schadenabwicklung
- Erstellung von Reportings
- Organisation und Protokollierung der Abstimmungen im Team
- Digitalisierung von Unterlagen
- Einkauf von Büromaterial
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder B.A. im Immobilienwesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sorgfältige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute soziale Skills
- Hohe Motivation in der Rolle, das Team und das Unternehmen voranzubringen