Office Assistant (m/w/d)
23.08.2024
ABO Wind AG
Ingelheim am Rhein (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Office Assistant (m/w/d)
ABO Wind AG
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, ABO Wind AG
Ingelheim am Rhein (DE)
Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- tritts als kompetenterr Ansprechpartnerin für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen
- begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohl fühlen
- kümmerst Dich um Teilbereiche des Fuhrparks und organisierts mit Lieferanten Reinigung und Reparaturen in unseren Gebäuden
- führst Listen und organisierts Neubestellungen von Material und ggf. Möbeln
- bringst dich in die Optimierung interner Prozesse ein
- leitest Rechnungen und Post an die richtigen Ansprechpartner weiter
- stellst sicher, dass wichtige Dokumente empfangen werden und / oder auf die Post gebracht werden
- organisierst Reisen deiner Kollegen
Qualifikationen:
- verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- bringst bereits Erfahrungen im Front Desk oder aus der Hotellerie mit
- beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. C1)
- bist versiert im Umgang mit Reisekosten und Reisekosten Softwaretools
- hast schon mal mit CRM-Lösungen gearbeitet
- bist interessiert an technischen Produkten und läufst im Team zur Höchstform auf
- bist kommunikativ und zeichnest dich durch dein serviceorientiertes Handeln aus
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