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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d) 30.11.2024 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Mainz am Rhein (DE)
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B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d)

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B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mainz am Rhein (DE)
B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros - Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen - Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der Reisekostenabrechnung - Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und Geschäftspartnern - Planung und Koordinierung von Terminen - Erstellung von Berichten und Präsentationen - Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz - Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und Travelmanagement - Bearbeitung von Rechnungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in. -Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. - Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie nicht aus dem Konzept. - Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus - Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise - Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut organisieren und arbeiten gerne im Team

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