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B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mainz am Rhein (DE)
B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und Geschäftspartnern
- Planung und Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und Travelmanagement
- Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
-Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie nicht aus dem Konzept.
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus
- Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise
- Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut organisieren und arbeiten gerne im Team
Standorte