Assistant (gn)

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MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office

Ingelheim am Rhein (DE)

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Assistant (gn)

MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office

Ingelheim am Rhein (DE)

Aktualität: 22.11.2024

Anzeigeninhalt:

22.11.2024, MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office

Ingelheim am Rhein (DE)

Assistant (gn)

Aufgaben:

- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen - Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen - Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) - Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen - Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise - Unterstützung bei Vertragsverhandlungen - Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)

Qualifikationen:

- sehr gute Englischkenntnisse (C1) - Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung - Organisationstalent mit hoher Flexibilität - Hohes Maß an Diskretion - Vernetztes/systemisches Denken - Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen - Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick

Standorte

Ingelheim am Rhein (DE)

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