Office Assistant (m/w/d)

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akut... Kompetente Lösungen GmbH

Biberach an der Riß (DE)

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Office Assistant (m/w/d)

akut... Kompetente Lösungen GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 12.11.2024

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12.11.2024, akut... Kompetente Lösungen GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

- Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung - Organisieren von Veranstaltungen und Meetings- Einholen von Angeboten, Übernahme des Vertragsabschluses und der Reiseorganisation Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten - Bearbeiten von E-Mails und pflegen der Kalender der Mitglieder des Leadership Teams - Protokollführung bei Leitungsbesprechungen und Organisation des Büromaterials - On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen - Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in - Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse der relevanten IT Systeme (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Klingt nach der perfekten Chance für Dich? Dann fehlt jetzt nur noch eines Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an: biberach@hey-cleo.de

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