Assistent | M/W/D - Referenz 000756
19.10.2024
consult16 GmbH
Biberach an der Riß (DE)
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Assistent | M/W/D - Referenz 000756
consult16 GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, consult16 GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Assistent | M/W/D - Referenz 000756
Aufgaben:
· In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
· Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings- Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
· Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitgliedern, des Leadership Teams
· Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
· Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
· Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
· Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
· Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
· Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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