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Assistent in Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz: 000777
consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Assistent in Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz: 000777
Aufgaben:
· Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie die Gruppen-/Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung
· Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
· Organisation verschiedenster Termine und Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten
· Administratives Personalmanagement z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen
· Eigenständige Erstellung Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos
· Auftragsabwicklungen in unserem internen Bestellsystem
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
· Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
· SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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