Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
04.07.2024
IBO International Brands Online GmbH
Würselen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
IBO International Brands Online GmbH
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Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, IBO International Brands Online GmbH
Würselen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
-Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten im Bereich Fashion E-Commerce
-Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
-Pflege von Tabellen und Dokumenten in der Projektverwaltung als Schnittstelle
-Vertragsunterlagen vorbereiten, erstellen, prüfen und anpassen
-Vor- und Nachbereitung von Projektstatus Terminen
-Interne sowie externe Korrespondenz
-Planung, Organisation und Koordination von Terminen
-Steuerung Travel-Management
-administrative Bürotätigkeiten
-kaufmännische Auftragsbearbeitung
Qualifikationen:
-Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Office-Bereich
-mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Powerpoint)
-Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
-Selbstbewusstes Auftreten
-Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren
-Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten
-Hohes Maß an Loyalität und ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
-Sehr gutes Organisationstalent
-Einwandfreie Rechtschreibung
-Gute Englischkenntnisse
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