Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
11.07.2024
Fetscher GmbH
Freudenstadt (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Fetscher GmbH
Freudenstadt (DE)
Aktualität: 11.07.2024
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11.07.2024, Fetscher GmbH
Freudenstadt (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Aufgaben:
Administration von E-Mails und weiterer Korrespondenz
Organisation und Nachverfolgung von Terminen
Verfassen von Protokollen aus Meetings, Aktenvermerken, Berichten und dessen Archivierung
Informationsbeschaffung und anschließende Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Kontakt und Informationsversorgung von Versicherungen, Ämtern und Behörden
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
Datensammlung und Eingabe zur Auswertung
Personaldatenpflege im Zeiterfassungsprogramm und Korrekturen
Erstellen und Führen von diversen Listen
Unterstützung und Begleitung von Einzelprojekten des Vertriebs
Qualifikationen:
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
Sie besitzen Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Auftragsmanagement oder Backoffice.
Sie zeichnen sich durch Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit aus.
Kommunikationssichere Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.
Zehnfingersystem ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
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