Administrative Coordinator | M/W/D - Referenz 000603

· Posteingangsverwaltung elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung. · Sitzungsmanagement - Verstehen von Sitzungen (nicht kommerzieller Inhalt) und Verfassen von Protokollen, Nachverfolgung von Maßnahmen, etc. · Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. · Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und deren Controlling. · Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und ggf. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. · Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses in überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Bekanntmachungen)