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Assistent Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz 000757
consult16 GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, consult16 GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Assistent Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz 000757
Aufgaben:
· Als Assistent*in sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
· Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
· Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
· Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
· Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
· Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
· Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
· Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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