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Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Assistent (m/w/d) 07.11.2024 Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln Sankt Augustin (DE)
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Assistent (m/w/d)

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Assistent (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Sankt Augustin (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Sankt Augustin (DE)
Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering) - Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden - Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft - Durchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen) - Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische Assistenz - Mitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe - Verwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen) - Korrespondenz mit Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
Qualifikationen:
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in Lotus Notes wünschenswert - Gute Zeit-/Selbstmanagement und eigenständiges Arbeiten - Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge - Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

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