Assistent (m/w/d)
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Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Sankt Augustin (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistent (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Sankt Augustin (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Sankt Augustin (DE)
Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
- Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
- Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
- Durchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen)
- Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische Assistenz
- Mitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe
- Verwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen)
- Korrespondenz mit Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
Qualifikationen:
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in Lotus Notes wünschenswert
- Gute Zeit-/Selbstmanagement und eigenständiges Arbeiten
- Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Standorte