Assistentin der Abteilungsleitung (m/w/d)
24.08.2024
Streit GmbH
Bensheim (DE)
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Assistentin der Abteilungsleitung (m/w/d)
Streit GmbH
Bensheim (DE)
Aktualität: 24.08.2024
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24.08.2024, Streit GmbH
Bensheim (DE)
Assistentin der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen die Verantwortung und Organisation des Büromanagements.
- Sie steuern interne Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
- Sie planen und koordinieren Termine und sind für die Abstimmung sowie Überwachung von Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen zuständig.
- Sie kommunizieren professionell mit Dienstleistern und erledigen die Korrespondenz.
- Sie nehmen an Terminen teil und bereiten Besprechungen vor.
- Sie führen Akten und verwalten Dokumente.
- Sie sind in den Beschaffungsprozess eingebunden.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder haben vergleichbare kaufmännische Kenntnisse als Quereinsteiger.
- Sie sind eine organisierte, teamfähige, motivierte und flexible Persönlichkeit.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus.
- Sie kommunizieren verbindlich und professionell in Wort und Schrift.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Webportale, E-Mail, Textbearbeitung, Tabellenkalkulation) runden Ihr Profil ab.
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