· Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie die Gruppen-/Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung · Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international) · Organisation verschiedenster Termine und Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten · Administratives Personalmanagement z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen · Eigenständige Erstellung Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos · Auftragsabwicklungen in unserem internen Bestellsystem