Office/Conference Assistant (m/w/d)
15.06.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Office/Conference Assistant (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Office/Conference Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
· Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
· Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
· Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
· Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
· Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
· Administrative Unterstützung des Teams, z.B. bei der Dokumentenverwaltung
· Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office Management
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Organisations- und Koordinationstalent
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
· Freundliches und professionelles Auftreten
Standorte